E会通会议管理平台助力企业会议室信息化管理

　　随着企业的不算发展壮大，在企业管理过程中，企业集体决策、信息传达、信息交流、资源整合都必不可少的需要用会议来解决。

　　今天要讲的就是举行会议的场所，会议室。据数据统计，稍具规模的企业，或多或手都会有大小十余间会议室，而大型企业集团、上市公司一般都有专门的会议中心，具有几十间甚至上百间的会议室。那么这么多会议室通常都采用专人或者团队来管理。人工管理过程中，就不可避免的会出现资源冲突、资源闲置浪费、会议时间冲突、会议进程被频繁打断等问题。

　　现代信息社会，依靠互联网的快捷性可以实现自动化办公系统，当然也包括会议室管理系统这一模块。南京佳视嵘信息科技有限公司针对这一用户痛点，全新推出了E会通智能会议管理平台，通过与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前预定管理安排信息化，会议室标牌电子化，会议过程无纸化，会后信息统计数据化。 不仅如此，E会通智能会议管理平台还融合了当前先进的多技术和通讯技术，大大丰富了会议的展现形式。

　　1、系统架构，E会通智能会议管理平台基于最新的B/S架构开发，无需考虑软件兼容性问题，在包括电脑手机在内的任何终端，只要打开浏览器就可以进行方便的进行会议预定管理等操作。

　　2、软件界面，E会通智能会议管理平台采用全可视化界面，完全实现所见即所得的操作，并且还具备完整的会议预定操作向导，无需培训就可以轻松操作。

　　3、电子看板，通过安装于会议室门口的显示屏，可以直观的了解当前会议室的使用状态、会议主题和会议预定信息，同时可以发布多信息、天气预报、空气质量通知、企业通知等信息。

　　4、自动会议提醒。系统根据会议预定时间，自动通过邮件、短信等方式提醒相关的会议信息，并且通知提醒时间可以由用户自定义。

　　5、会议电子签到，可以通过多种方式实现签到，比如通过手机扫描屏幕显示的二维码。签到信息与系统完美融合，能快速统计签到人数。如果已到预约会议时间，无人签到，系统会自动该会议室。

　　6、移动端平台，用户可通过智能手机或者平板电脑轻松进行会议预定管理等操作，系统数据实时和电脑端同步。目前可以支持移动APP、微信企业号对接、微信号对接以及微信小程序。

　　7、高级定制功能，E会通为用户搭建了一套简单易用的智能会议管理平台，并提供标准的软件接口，可以根据用户需求，按需定制各种实用的功能融合到系统平台，实行统一管理。如会议室的集中控制、会议室的音视频远程传输，会议高清录播等等。

　　未来，E会通智能会议管理平台作为企事业单位的会议室信息化管理中心，专注于会议管理信息化管理整体解决方案，将成为大型企事业单位提高企业管理水平、提升决策效率的有力武器，更能成为企业形象的一个展示窗口。

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