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无用的会议，低效的会议，拖拉的会议，陪绑的会议，既浪费时间，又制造“文山会海”，成为许多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企业的会议系统，是每一个管理者都关心的问题。
很多企业都有固定的会议系统，这本身是好事，但管理者往往因为公务繁忙而忽略了会议的真正目的，只是为了应付工作而开会。在开会前，既没有明确会议的主题，也没有做足准备，这样开会不仅浪费时间，而且增加了管理成本，同时会引起对会议和公司管理现状的不满，使员工心生倦怠，从而降低团队的凝聚力。
开一个重要的会议之前，管理者一定要提前把会议相关情况进行梳理，认真分析此次开会的主题和议题，明确会上要解决的问题和核心方向，对于怎样做才能解决这些问题做到心中有数。把思整理清晰后再开会，掌握主动权和节奏感，会议会开得更有效率。
开会讲问题本身没有错，但很多人有一个非常严重的误区——认为开会就是解决问题的。事实上并不是所有的会议都适合解决问题，比如开大会的时候就不适合解决问题，因为讲的问题越多，基层员工就越会对企业失去信心，失去信心也就失去了动力，企业要想补救回来就变得非常困难。
公开场合随意别人是管理者常犯的错误。很多时候我们当着所有人的面某人以后，当事人不但没有改正错误，反而会心生怨念，不但会影响当事人的情绪，他所在的整个团队的氛围也会变得不好。管理者的初衷是希望通过的方式让犯错的人有所改变，而事实往往是当事人会觉得自己确实错了，但是你也我了，相互扯平了，这样非但不能解决问题，反而会矛盾。
所以不要让会议成为会，而更多的时候要去表扬谁做得好。如果非要人，要确保得让服口服，并且能够对大多数人起到激励作用。除非那些损害公司利益，公司原则的人，要在会议上公开严厉予以，否则尽量在私下。
很多管理者都会有一种感受，每次开会领导即便说得激昂，下面的员工依然沉默不语，表面上你讲我听，看似意见统一，其实除了领导表达了自己的观点之外，并没有解决实际问题。
出现这样的情况并非完全是员工的责任。开会的时候，尤其是早会或者启动会等会议，一定要激发员工的主观能动性，让员工在会议中多发言、多学习、多锻炼，这样员工才会觉得自己是公司的主人之一，才会觉得开会是有意义的。
管理者不要成为舞台上的主角，要成为会议里搭戏台的人，让下属先发言谈论，领导后发言。在这个过程中，如果员工的想法比你好，那你可以有一个更好的解决方案，如果没有你的好，到最后再提出你的方案，员工就会觉得领导很高明。如果顺序反了，领导先抛出解决方案，即使下属的方案比较好，他也不敢讲，这样不但不利于公司的发展，还会让下属觉得领导没有水平。
很多公司通知开会，各部门人员如约而至，大家都带着笔记本，可是进入会议后发现与会议主题偏差很远，甚至谈论起家常来，讨论了很多与会议主题无关的内容。会议持续了很长时间，可是最终问题怎么解决还是没有确定。
一次成功的会议在于会议前良好的准备、会议时的讨论和最后决议的达成。每开一次会，必然会有一定的预期结果，这就需要首先针对预期结果设定主题，然后围绕这个主题展开会议讨论。在会议讨论的过程中，无论进行到哪个环节，也无论遇到怎样的阻力，都要不偏离会议主题，更不做与会议主题相悖的事，务求把全部精力都倾注在会议主题上，从而确保达成预期的结果。
会议是企业管理的重要工具，当一个企业有了一套完整的会议系统之后，公司所有的工作，所有的部门，各部门的每个员工，都可以通过会议去协调资源，当这些会议能够自动化运转的时候，也就意味着这家公司可以实现自动化运转。
公司到底应该开哪些会呢？只要开好这六个会议，公司的工作局面不仅可以得到巨大的改变，管理者自己也会变得很轻松。
每天早上都开早会，通过早会全方位地对每个员工进行透彻了解和把控，让每一个员工都可以信心满满地开始一天的工作。如果团队比较大，可以把早会分解，例如：营销中心早会，首先是干部早会，时间十分钟左右，核心开碰头会，通报昨日情况，明确今日目标。然后是全员早会，全员早会要达到以下五个目的：
（1）培训：这时，员工集中在一起解决一些共性问题，强调工作重点，分享方法技巧，学习新知识等都是效率最高的。
（2）激励：通过营造正面、积极的氛围，树立榜样和标杆，让员工以一个饱满的状态迅速投入到新一天的工作中。
（3）宣导：传递部门运作的各项信息，宣布一天的任务，传达核心目标达成情况，安排工作重点，使员工更清楚自己的工作方向，提升工作效率。
（4）锻炼：关注员工的成长，给员工提供舞台，锻炼员工的组织能力、表达能力、指挥能力，使员工建立起信心。
（5）：早会是公司经营、企业文化、管理思想的理想媒介，通过早会不断、反复强化员工的行为观念，宣传工作素养及工作伦理，培养好的工作习惯，从而提升员工的整体素质。
夕会有两个核心目的：一是总结今天的工作，解决遇到的问题；二是对第二天的工作进行规划。夕会一般由各个部门召开，在小范围内大家进行探讨：今天一天遇到了哪些问题？这些问题该如何解决？未来我需要注意和提升的是什么？同时对今天表现比较好的员工进行鼓励，激励大家，明天更好地投入工作。
周例会一般由参加，对上周的工作进行汇报和总结，对下周的工作和目标进行规划，并制定具体的行动措施。一周开一次例会很有必要，时间太长会积压太多问题，时间太短大家会觉得力不从心。周例会既可以增加部门之间的凝聚力，提供部门之间相互了解和学习的机会，又可以将公司存在的问题出来供大家探讨解决。在周例会上对各种管理和营销问题进行分析，也是培养的重要手段。
月启动大会，对上个月各种先进的典型人物进行励、表彰，以此来为员工树立榜样，并企业文化。同时会给员工明确下个月公司的发展方向，使整个团队为了共同的目标而奋斗。
月启动大会是一个承上启下、振奋的大会，也是吹起冲锋号角、凝聚企业文化的大会。月启动大会一般包括以下内容：
在召开全员启动大会之前，一般会有高管会和经理会，首先高度统一思想，然后由各部门统一目标，最后才是全员启动会。通过这种方式，可以有效公司上下思想的统一与贯通。
除了每个月的例行高管会外，每个季度举行一次战略研讨会，对公司整个季度的工作进行总结，对下一季度的战略规划进行梳理。
抽出两天时间，把所有的高管封闭起来，对公司的战略进行深度碰撞。大家重新审视产品和市场以及团队各方面的情况，明确公司和每个部门的具体方向和策略，以此来确保整个团队能够围绕公司的经营战略去努力，最终达成年度目标。
公司每年有两次重要活动，一个是年庆，一个是年会。年庆是企业文化的重要道场，在年庆上对年度四大文化标杆人物进行隆重的表彰。而年终会更多是对过去一年业绩的总结，以及未来战略和目标的规划，和年度重要的表彰。通过这种方式，激发员工的自豪感和归属感。
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