主要内容 一、前厅部的地位与功能 二、预订服务 三、接待服务 四、大堂服务 五、与商务服务 六、案例分析 一、前厅部的地位与功能 (一)地位 1、前厅部是饭店的“神经中枢” 2、前厅是饭店形象的代表 3、前厅部是饭店组织客源,创造经济收入的关键部门 4、前厅部是饭店管理的参谋和助手 从以上几点,我们可以看出前厅服务具有:直接对客、专业性强、信息量大、窗口示范 (二)功能 1、销售客房 2、提供信息 3、协调对客服务 4、控制客房状况 5、提供各种前厅服务 6、建立客账 7、结账离店 8、建立客史档案 9、辅助决策 二、预订服务 (一)预订渠道:直接和间接 (二)预订方式:电话、面谈、、传真、互联网、合同 (三)预订的种类 :临时类、确认类 、类(122-JB-0309-0311-MC-75-K-98765R ; 122-RB-0309-1001) (四)客房预订程序 通信联系→明确客源要求→受理预订或婉拒预订→确认预订→预订资料记录储存→修改 预订→抵店准备 三、接待服务 (一)接待准备:房态和可供出租客房情况 (Room status and availability)、预抵店 (Expected arrivals list E、A)和预离店(Expected departures E、D)客人名单、有特殊要 求的预抵店客人名单、预抵店重要客人和常客名单、(Black list)。 (二)入住登记手续:住宿登记表 、房卡 、客房状况卡条 (三)入住登记程序:客人到店前的准备工作、人住填写登记表、排房、付款方式的确认、 发放钥匙及带客上房、制作有关表格 (四)注意事项:换房、离店日期变更 、宾客不愿详实登记 、重房 、押金数额不足 、成 年男女同住 、加床 、离店带走客房内物品 (五)服务 (六)查询服务 (七)留言服务 (八)信件和邮件处理 四、大堂服务 (一)宾客迎送服务:饭店代表 、迎宾员 、行李员 (二)行李服务:入住、离店、换房、寄存 (三)委托代办服务:接车(机) 、传呼找人 、转交物品 、订出租车 、订票、旅游 、代订 客房 、订餐服务 、雨具提供及保管服务 五、与商务服务 (一)服务:转接电话及留言服务 、查询服务、“免电话打扰(DND)”服务 、长话服务 、 叫醒服务 (二)商务中心:打字、复印、传真、会议服务、翻译、票务、Internet 服务、委托代办、 办公设备出租。范冰冰与王学兵
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