【基层视窗】装饰公司办公室：夯实基础 深化服务 全面提升办公室工作水平

　　2017年是装饰公司“固本强基”的基础年，公司办公室按照“补短板强基固本，促协调行稳致远”这一总体目标，继续发挥好办公室的桥梁与纽带作用，重点做好

　　今年，办公室服务将重心下移，重点加强对各分公司、大项目的服务职能。办公室每月收集各基层单位的“问题联系函”，将基层反馈的各项问题和意见提交领导班子会讨论和解决，并在季度例会上由分管领导进行逐一解答。截止目前，公司领导班子共解答各基层问题31件。

　　办公室重点督查各基层单位文件收发管理。办公室将公司发文及时下发各基层单位经理邮箱，并在3个工作日内回收各基层单位“办文记录”表，以确认每个文件都能得到及时宣贯。

　　树立“大办公室”的，建立办公室qq群、微信群，发挥好上传下达的桥梁纽带作用，务求事事有着落、件件有结果。

　　制度建设和标准化是一个循环往复的过程。办公室更加注重制度与项目的实际结合，编印了适用于各基层单位的《会议组织手册》、《公文处理手册》、《档案工作手册》等简单明了的手册。同时也牵头梳理各部门的规章制度，编印了公司《管理制度汇报》（2017版），实现公司内部管理“有法可依”。

　　首先，会议管理。会议管理严格执行公司《会议管理办法》中明确的各项会议召开时间，截止目前，公司共召开董事会1次、党委会6次、领导班子会5次、总经理办公会12次、专题例会4次。第二，用印管理。印章使用严格执行《印章使用管理制度》，管理实行“先审批、后用印”、“谁盖章、谁负责”的原则，杜绝了“无审批用印”情况及“项目人员直接用印”情况。第三，成本管控。办公室及时掌握人员休假、离职等情况，注销餐卡，节约成本。同时，对于公司用电、空调管理，明确归口责任部门，办公室不定时对下班后的电源、电灯关闭情况进行检查，对未履行职责的部门给予100元/次处罚。

　　办公室出台了《分公司办公室系统业务综合考核办法》，考核内容包括公文收发管理、会议管理、印章管理和资料管理4个方面。同时，针对各基层单位季度或年度述职时，汇报材料的内容及ppt未能按照要求完成的情况，办公室执行在各基层单位汇报后，由公司领导及部门经理对各基层单位汇报的材料内容及ppt制作进行打分，打分排名情况将在会议结束前进行通报，连续两次打分排名最后的基层单位将处以200/次罚款。返回搜狐，查看更多

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